Zasadniczo stosowane są dwie metody do ustanowienia konferencji telefonicznej. W przypadku metody dial in uczestnicy konferencji w ustalonym czasie dzwonią na wcześniej udostępniony numer konferencji. W przypadku metody dial out dzwoni się do uczestników konferencji telefonicznej i podłącza ich. W zależności od podstawowego modelu taryfowego koszty ponoszą całkowicie lub częściowo osoba dzwoniąca, osoba odbierająca połączenie lub organizator konferencji.
Na podstacje digitalizacji telefonii i integracji telefonu za pośrednictwem Voice over IP w otoczeniu IP konferencje telefoniczne oferują nowe możliwości i są coraz popularniejsze. W ten sposób można rozszerzyć rozmowy konferencyjne o wideokonferencje lub konferencje internetowe. Umożliwiają one, obok przekazywania głosu uczestników także transmisję obrazu. Za pomocą konferencji internetowej można dowolnie udostępniać aplikacje i treści ekranu. W ten sposób pulpit moderatora staje się pewnego rodzaju pulpitem konferencji. Moderator może pokazywać treści swojego pulpitu innym uczestnikom lub odblokowywać pulpity innych uczestników. Nawet wspólne działania wewnątrz aplikacji jak edycja dokumentów tekstowych lub prezentacji nie stanowią problemu.
Dzięki urządzeniom mobilnym z dostępem do internetu jak smartfony, tablety lub laptopy i inteligentnym urządzeniom telefonicznym opierającym się na chmurze z funkcjami konferencji można dziś przeprowadzać konferencje internetowe z dowolnych lokalizacji.