• Bei Wahl einer internen Rufnummer reicht die Eingabe der Nebenstelle.
• Bei Wahl einer externen Rufnummer muss zunächst eine ‚0‘ vorangestellt werden, geben Sie daran anschließend die externe Nummer ein.- Um den Wahlvorgang abzuschließen, drücken Sie in beiden Fällen die Bestätigungstaste  oder heben den Hörer ab.

Wenn Sie den Hörer nicht abheben, führen Sie das Telefonat im Freisprechmodus.

• Nach Gesprächsende Hörer auflegen (falls Sie das Gespräch im Freisprechmodus geführt haben drücken Sie einfach die Abbruchtaste  .

Bei einem ankommenden Anruf, heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die ‚Speaker‘-Taste für den Freisprechmodus.
Wenn ein Headset angeschlossen ist, können Sie das Gespräch auch durch Drücken der ‚Headset‘-Taste   im Headsetmodus annehmen.

Nach Gesprächsende Hörer auflegen oder Abbruchtaste  drücken.

Alternative Bedienung, falls Funktionstasten anderweitig belegt sind:

• Sobald Sie den Anklopfton hören, parken Sie das geführte Gespräch durch Drücken der „Hold“-Taste .
• Mit der Bestätigungstaste  nehmen Sie das neue Gespräch an.
• Indem Sie jetzt erneut die „Hold“-Taste drücken und dann mit der „Wippe“   lättern (links/rechts) und den jeweiligen Teilnehmer auswählen. Danach holen Sie den ausgewählten Teilnehmer mit der Bestätigungstaste in die Leitung.

• Drücken Sie die Hold-Taste.
• Wählen Sie die Nummer des anderen Anschlusses.
• Bestätigen Sie mit .

Wenn der Anruf angenommen wird, kündigen Sie den durchzustellenden Anruf an.

• Betätigen Sie die Transfer-Taste .

• Drücken Sie die Transfer-Taste.
• Wählen Sie die Nummer zu dem der Anruf durchgestellt werden soll.
• Bestätigen Sie mit .

Eine Dreierkonferenz können Sie wie folgt initiieren:

• Rufen Sie den Teilnehmer 1.
• Drücken Sie die „Hold“-Taste , sobald Teilnehmer 1 erreicht ist.
• Rufen Sie den Teilnehmer 2 warten Sie, bis Teilnehmer 2 erreicht wird.
• Drücken Sie die „Conference“-Taste .

Gehen Sie wie folgt vor:

• Drücken Sie die Soft-Taste „Liste“.
• Wählen Sie die gewünschte Art (verpasste Anrufe, angenommene Anrufe, gewählte Rufnummern) (mit Soft-Taste „Auf“ und „Ab“ oder alternativ mit der „Wippe" "Hoch" (↑) und "Runter" (↓) ).
• Nachdem Sie in der entsprechenden Liste den gewünschten Eintrag mit der "Wippe" ausgewählt haben, drücken Sie die Bestätigungstaste  oder heben sie den Hörer ab.

Die Funktion Rückruf bei besetzt/nicht erreichbar (identisch mit der "Completion of Call to Busy Subscriber (CCBS)- und "Completion of Calls on No Reply" (CCNR)-Funktion im Englischen) beschreibt lediglich, wie ein Rückruf beim Anrufer generiert wird, wenn dieser eine bestimmte Zielperson intern nicht erreicht, bspw. weil die Zielperson derzeit nicht am Platz ist oder ein Besetzt-Signal ausgesendet wird.

Je mach Modell:

Nach Drücken der "snom"-Taste oder der Menü Taste stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Anklopfen (ein/aus): Legen Sie fest, ob die Funktion Anklopfen aktiviert werden soll.
• (Optional, je nach Einstellungen im Serviceportal) Timeout (ein/aus): Legen Sie die Klingeldauer fest.
• (Optional, je nach Einstellungen im Serviceportal) Intercom (ein/aus): Die Funktion „Intercom“ ermöglicht über die Anlage das direkte Gegensprechen mit einer verknüpften Nebenstelle, ohne Freizeichen und Klingelton.
• Nummernunterdrückung (ein/aus): Hier kann die vollständige Anzeige der Rufnummer beim Angerufenen oder nur die Anzeige der Zentralnummer unterdrückt werden.
• Parallelruf (ein/aus): Hier können Sie bestimmen, dass neben Ihrem Telefon bei einem Anruf ein weiteres Telefon bspw. Ihr Mobiltelefon gleichzeitig klingelt. Sie können so den Anruf mit einem der beiden Geräte entgegennehmen.

Hier können Sie Ihre vorkonfigurierten Anrufprofile auswählen.

Einzelheiten zur Konfiguration erfahren Sie hier im Handbuch Ncontrol.

Das Default-Profil können Sie auch am Telefon editieren.

Einzelheiten hierzu erfahren Sie hier.

• Automatische Wahl
• Nummernvorschlag
• Klingelton
• Als Primärgerät festlegen
• Nebenstelle abmelden

Dienste können ein- und ausgebucht werden; zur Einrichtung siehe Handbuch Serviceportal

Mit der „Wippe" "Hoch" (↑) und "Runter" (↓) markieren Sie die gewünschte Auswahl und bestätigen durch Drücken der Bestätigungstaste.

Amtsleitung: eingehende Anrufe werden durch Blinken der jeweils ersten LED (die mit der Amtsleitung belegt ist) angezeigt.

• Durch Entgegennahme des Anrufs leuchtet die LED konstant.
• Wenn Sie während des Telefonats ein weiteres Gespräch erhalten, blinkt die zweite LED.
• Durch Drücken der Taste neben der blinkenden LED, wird das erste Gespräch automatisch gehalten und das zweite Gespräch entgegengenommen.
• Sie können nun beliebig, durch Wahl der Taste neben den blinkenden oder leuchtenden LEDs, zwischen den Gesprächen wechseln. Sie können so gleichzeitig bis zu fünf Gespräche führen.

Sie können eine beliebige Nebenstelle oder Rufnummer auf Ihre Besetztlampenfelder hinterlegen.

• Drücken Sie die Taste und starten Sie ein Telefongespräch. Wenn Sie eine interne Nebenstelle hinterlegt haben, dann sehen Sie, ob der entsprechende Teilnehmer gerade telefoniert:
• Bei Blinken der LED neben der Taste, wird der hinterlegte Teilnehmer gerade angerufen.
• Wenn die LED konstant leuchtet, hat der Teilnehmer das Gespräch entgegengenommen und ist im Moment belegt.
• Wenn die LED neben der entsprechenden Taste blinkt, können Sie den Anruf einfach übernehmen, indem Sie die entsprechende Taste neben der blinkenden LED drücken.

Sie können eine beliebige Nebenstelle der TK-Anlage hinterlegen und dann mit dieser Nebenstelle per Gegensprechanlage direkt über die Funktionstaste kommunizieren. Der andere Teilnehmer muss dazu Intercom auf seinem Apparat aktiviert haben. Unter Intercom versteht man eine herkömmliche Gegensprechanlage (ähnlich wie Walkie-Talkie), bei der man, durch Drücken der belegten Funktionstaste, direkt mit dem Lautsprecher des Gegensprechpartners verbunden wird.

Über *- Codes können Sie (gemäß folgender Auflistung) auch Funktionen wie Anrufumleitungen auf die Tasten programmieren. Dazu geben Sie einfach den Code mit dem gewünschten Ziel in das Eingabefeld ein.

Passend sind Tabellen mit einer Zellenhöhe von 0,6cm und einer Zellenbreite von 1,9 cm.

Eine passende Schablone zur Beschriftung finden Sie >hier<.

Sie haben die Möglichkeit Ihr Telefon vor missbräuchlicher Nutzung zu schützen, indem Sie die Tastatur Ihres Telefons sperren. D.h. sobald die Telefonsperre aktiviert ist, können keine Rufnummern ausgehend gewählt werden. Sie können die Telefonsperre jedoch jederzeit wieder deaktivieren.

• Um Ihr snom Telefon zu sperren, drücken Sie für mehrere Sekunden die Taste. Sie erkennen die Telefonsperre anhand des „Schloss-Symbols“ im Display des snom Telefons.
• Um die Telefonsperre aufzuheben, drücken Sie erneut für mehrere Sekunden die -Taste. Standardmäßig kann die Telefonsperre durch Eingabe der Voicemail-PIN wieder aufgehoben werden. Um die Tastatursperre gänzlich aufzuheben, gehen Sie bitte auf das Webinterface (Geben Sie die IP-Adresse Ihres Endgerätes in einen beliebigen Browser ein. Sie müssen sich anschließend mit Ihrer Nebenstellennummer und Ihrer Voicemail-PIN authentifizieren) Ihres Endgerätes und deaktivieren Sie unter Einrichtung Präferenzen die Tastatursperre.

Sie können Ihre individuelle PIN dort auch wieder ändern bzw. ausschalten.

Richten Sie beim ersten Einwählen in das Sprachmenü des Voicemail-Systems Ihren persönlichen Anrufbeantworter ein.

• Um in das Sprachmenü des Voicemail-Systems zu gelangen, drücken Sie die Nachrichten-Taste auf dem Telefon selbst, oder wählen Sie die Nebenstelle, die im Serviceportal der Abruf der Mailbox zugeordnet wurde.
  • Wählen Sie dann zum Einrichten der Mailbox „0 Mailbox Optionen“.
  • Wählen Sie  „1“, um eine Ansage für den Fall aufzunehmen, dass Sie nicht erreichbar sind.
  • Sprechen Sie dann Ihre Nachricht und drücken Sie „#“, um die Aufnahme zu beenden.
  • Akzeptieren Sie die Aufnahme mit „1“, spielen Sie sie mit „2“ noch einmal ab und wiederholen Sie die Aufnahme mit „3“.

Das Vorgehen um die IP-Adresse eines Telefons abzurufen ist beim snom D305, D315, D345, D375 und D385 identisch:

• Drücken Sie die "Settings"-Taste  um ins Optionenmenü zu gelangen.
• Wählen sie mit Hilfe der Navigationstasten unter Punkt 3 „Wartung“ aus.
• Wählen sie unter Punkt 1 „Systeninfo“ aus, dann wird ihnen die IP-Adresse und MAC-Adresse des Telefons angezeigt.