Cloudya: Die intelligente Kommunikation von morgen

Cloud-Telefonie, die mehr kann, als nur telefonieren. Optimieren Sie Ihre Kommunikation, stärken Sie Ihr Team und bleiben Sie produktiv – ganz gleich, wo Sie arbeiten. Ganz ohne Hardware und technische Hürden.

Warum Sie jetzt auf Cloud Telefonie umsteigen sollten.

Sie setzen noch auf lokale Telefonanlagen oder veraltete Systeme? Cloud-Kommunikation ermöglicht schnelleres Arbeiten, einfaches Skalieren und geringeren Wartungsaufwand. Sie ist alles, was herkömmliche Telefonsysteme nicht sind – und genau das, was moderne Unternehmen brauchen.

Einfacher Einstieg.

Im Gegensatz zu komplexen On-Premise-Setups bringt Sie Cloud Telefonie schnell ans Ziel. Sie ist einfach zu konfigurieren, funktioniert mit Ihren bestehenden Tools und erfordert keine Hardware oder lokale Infrastruktur.

Flexibel von überall.

Vergessen Sie Standortbeschränkungen. Mit Cloudya kommunizieren Ihre Teams standortunabhängig – über Mobilgerät, Desktop oder Browser. Ideal für hybride Arbeitsmodelle, schnell wachsende Teams und mehrere Standorte.

Intelligentere Kommunikation.

Dank innovativer Funktionen wie Voicemail-Transkription und nahtloser CRM-Integration ersetzen Sie veraltete Systeme durch moderne, produktive Workflows – unterstützt durch die Cloud.

Mehr als nur telefonieren. Entwickelt, für moderne Business-Kommunikation.

Cloudya – die Cloud-Telefonie von NFON – ist weit mehr als eine virtuelle Telefonanlage. Sie ist eine leistungsstarke Plattform für Unternehmenskommunikation, die Teams intelligenter arbeiten, schneller kommunizieren und besser zusammenarbeiten lässt. Von KI-gestützter Voicemail über CRM-Integration bis hin zu smarten Funktionen, welche die Produktivität steigern – Cloudya vereinfacht Ihre Kommunikation auf jedem Gerät und an jedem Ort. Und das ist erst der Anfang – noch intelligentere Tools sind bereits auf dem Weg.

Smarter kommunizieren mit AI Essentials

Machen Sie mehr aus jedem Gespräch – ganz automatisch.
AI Essentials transkribiert Ihre 1:1-Anrufe, erstellt Zusammenfassungen, erkennt Aufgaben und macht Voicemails durchsuchbar – direkt in Ihrer NFON Cloud Telefonie.

  • Zeit sparen nach jedem Anruf
    Keine Notizen mehr nötig – die KI erfasst, was wirklich zählt.
  • Mehr Klarheit und bessere Abstimmung
    Strukturierte Zusammenfassungen und konkrete To-dos auf einen Blick.
  • Unterstützung in Echtzeit mit Nia
    Nia liefert Antworten, zeigt Funktionen und unterstützt Sie direkt in der App – intuitiv und jederzeit verfügbar.

Videomeetings mit Meet & Share.

Virtuelle Arbeitsumgebungen sind entscheidend für Ihren Erfolg – und Videoanrufe daher unverzichtbar. Mit Cloudya Meet & Share planen Sie ganz einfach Videokonferenzen für bessere interne und externe Zusammenarbeit.

  • Effizient zusammenarbeiten: Teilen Sie Ihren Bildschirm und arbeiten Sie live mit anderen Teilnehmenden – für echte Teilhabe auch bei Remote-Meetings.
  • Produktivität steigern: Interaktive Videokonferenzen erleichtern die Kommunikation und machen Teams effizienter – jederzeit und überall.
  • Kosten sparen: Durch die Nutzung von Videokonferenzen ist Reisen nicht mehr notwendig. Gut für die Umwelt und Ihr Budget.

Moderne Kommunikation mit vernetzten Tools.

Durch die Integration Ihrer Telefonie in das CRM-System haben Teams sofortigen Zugriff auf Kundendaten, Anrufverläufe und Protokolle – für schnellere, persönlichere Gespräche.

NFON bietet Ihnen dafür zwei flexible Lösungen:

  • CRM Connect: Verknüpft die Cloudya App mit über 300 CRM-Systemen – für Anruferkennung, Click-to-Dial und automatisierte Workflows.
  • NCTI: Verbindet Tischtelefone mit Tools wie Outlook oder Salesforce. So profitieren Sie von Funktionen wie Screen-Pop-ups, Präsenzanzeigen und mehr – speziell für lokale Set-ups.

Intelligentes Anruf-Routing

Implementieren Sie Routing-Strategien, die zu Ihrem Unternehmen passen. Mit NFON Routing erweitern Sie die Steuerungsmöglichkeiten Ihrer Cloudya-Telefonanlage – für mehr Effizienz und bessere Kundenkommunikation.

  • Besser erreichbar sein: Reduzieren Sie Wartezeiten und bieten Sie Ihren Kund:innen einen schnelleren Service.
  • Gezielte Weiterleitung: Verbinden Sie Anrufende direkt mit der richtigen Person – ohne mehrfaches Weiterleiten.
  • Schnell startklar: Einfache und schnelle Einrichtung in weniger als fünf Stunden

Entdecken Sie die Vorteile der Cloudya Cloud-Telefonie.

Cloud-Telefonie kann mehr als nur telefonieren. Hier sind die wichtigsten Vorteile, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern, den Kundenservice verbessern und Ihre Kommunikation modernisieren können.

Nahtlose Kommunikation.

Telefonieren, Videomeetings starten, Voicemails abhören, Kontakte verwalten – alles über eine zentrale Oberfläche für Desktop, Mobilgerät und IP-Telefon.

Intelligente Funktionen.

Mit Funktionen wie Voicemail-Transkription, CRM-Integration und automatisierten Prozessen gestaltet Cloudya Ihre Kommunikation effizienter und smarter. Und das Beste: noch mehr KI-Innovationen sind in Planung.

Europaweit verbunden.

Lokale Rufnummern in allen wichtigen europäischen Ländern über eine Plattform und einen Anbieter. Perfekt für internationale Kommunikation.

Sicherheit made in Germany.

Cloudya wird ausschließlich in europäischen Rechenzentren gehostet, erfüllt höchste Sicherheitsstandards und ist vollständig DSGVO-konform.

Flexible Nutzung auf allen Geräten

Ob unterwegs mit dem Smartphone, am Schreibtisch mit Tischtelefon oder als Softphone – unsere Cloud Telefonie passt sich Ihrem Arbeitsstil an und sorgt für einheitliche Nutzererfahrung.

Skalierbar und kosteneffizient.

Wachsen Sie flexibel mit Ihrem Bedarf – dank transparenter Preismodelle ohne versteckte Kosten und ohne Ressourcenverschwendung.

Transformieren Sie Ihre Geschäftskommunikation mit Cloudya.

Entdecken Sie die Vorteile und Möglichkeiten von Cloudya für Ihre Geschäftskommunikation – und erfahren Sie, warum ein zuverlässiges Cloud-Telefonsystem entscheidend ist.

Mehr als Standard. Über 150 Funktionen inklusive.

Intelligente Funktionen heben uns hervor – doch die Basisfunktionen halten Ihr Business am Laufen. Von Anruf-Routing und Voicemail bis hin zu IVR und globalen Rufnummern: Diese Essentials sind das Rückgrat der Cloud-Telefonie. Bei uns sind sie kein Extra, sondern fester Bestandteil. Über 150 Funktionen sind standardmäßig enthalten und wachsen mühelos mit Ihrem Unternehmen mit.

Warteschleifen für Anrufe

Warteschleifen sollen verhindern, das Anrufer:innen auflegen, wenn mehr Anrufe eingehen, als das Personal bearbeiten kann. Den Anrufer:innen in der Warteschleife wird Musik oder eine Nachricht vorgespielt, die zur Werbung für Produkte oder Services genutzt werden kann.

Anrufweiterleitung


Mit der Anrufweiterleitung legen Sie fest, welche eingehenden Anrufe an bestimmte Teilnehmer:innen weitergeleitet werden sollen. Es lassen sich auch Zeiträume für die Anrufweiterleitung und Ausnahmen von der Anrufweiterleitung festlegen, wie beispielsweise eine Feiertagsregel.

Voicemail (Transkription)

Wird ein Anruf nicht entgegengenommen, übernimmt die Mailbox. Anrufende können eine Nachricht hinterlassen, die als Audiodatei gespeichert und zusätzlich durch eine KI-Funktion automatisch in Text umgewandelt wird. Die Nachricht steht anschließend per E-Mail oder in der App zum Anhören oder Lesen bereit.

Interactive Voice Response

Interactive Voice Response ist ein Sprachdialogsystem, das Anrufer:innen durch Drücken der entsprechenden Tasten am Telefon durch ein Menü navigiert. Jeder Tastendruck führt die Anruferin oder den Anrufer zum nächsten Menüpunkt und am Ende zur richtigen Ansprechpartnerin beziehungsweise dem richtigen Ansprechpartner.

CLIP


Mit der Calling Line Identification Presentation (CLIP) wird es möglich, die Rufnummer des Anrufenden auf dem Telefongerät des Angerufenen zur Anzeige zu bringen. Das zunächst nur für die digitale ISDN-Telefonie verfügbare Leistungsmerkmal wird inzwischen auch bei der analogen Telefonie unterstützt und verwendet.

CLIR


Bei der Rufnummernunterdrückung (Calling Line Identification Restriction, CLIR) gibt es keine Anrufer-ID und man kann nicht sehen, wer anruft. Der Empfänger eines Anrufs mit unterdrückter Rufnummer bekommt auf dem Display statt einer Rufnummer in der Regel die Meldung „unbekannt“ angezeigt.

Zero Touch Provisioning

Mit Zero Touch Provisioning können Sie eine Massenimplementierung Ihrer Hardware mit minimalem logistischem Aufwand durchführen. Dabei wird die Gerätefirmware aktualisiert, ohne dass eine manuelle Konfiguration am Telefon erforderlich ist.

Telefonmenüs


Die Integration über XML-basierte Menüs ermöglicht einen schnellen und einfachen Zugriff auf die wichtigsten Funktionen der Telefonanlage. Dazu gehören beispielsweise paralleles Klingeln, das Umschalten zwischen verschiedenen Profilen für die Anrufweiterleitung und die Verwaltung von Mitarbeiter:innen.

Internationale Telefonnummern

Durch die Vergabe von lokalen und internationalen Telefonnummern können Niederlassungen an verschiedenen Standorten binnen kürzester Zeit telefonisch kontaktiert werden. Mithilfe kompletter Nummernblöcke ist es möglich, jedem Mitarbeiter eine eigene Rufnummer zuzuweisen.

Erweitern Sie unseren Cloud-Telefonie-Service mit Add-ons

Ob Empfang in Hotels, Patientenhotlines im Gesundheitswesen oder Compliance-Dokumentation im Finanzbereich – unsere Add-ons erweitern Ihre Cloud Telefonie gezielt. Passgenau für Ihre Branche, flexibel einsetzbar und leicht integrierbar in Ihre bestehende Infrastruktur.

ADD-ON

Queue Monitoring

Echtzeit-Einblicke in Anrufwarteschlangen und die Leistung der Agent:innen. Ideal für Teams mit hohem Anrufaufkommen und kampagnenorientierte Umgebungen.

Erkennen Sie Engpässe frühzeitig, optimieren Sie die Personalplanung und verbessern Sie die Reaktionszeiten – alles über ein benutzerfreundliches Dashboard.

Add-on

Softphone Pro

Softphone Pro ist die ideale Lösung für Empfangsteams, Assistent:innen und zentrale Rollen, die ein hohes Anrufvolumen managen. Als Add-on zu Cloudya Business Premium bietet es ein modernes Bedienfeld, Drag-&-Drop-Weiterleitungen sowie eine BLF-Anzeige.

Die Benutzeroberfläche ist für flexible Multi-Monitor-Set-ups optimiert – perfekt für alle, die täglich mehrere Anrufe bearbeiten, koordinieren und weiterleiten.

ADD-ON

Hospitality

Hospitality ist das intuitive Add-on für Hotels, Resorts und Business-Center. Es vernetzt Rezeption, Mitarbeiter:innen und Gäste standortübergreifend in einem cloudbasierten System – vollständig integriert mit Ihrem PMS.

Vereinfachen Sie Abläufe wie Check-ins, Weckrufe und Zimmerstatus-Updates und steigern Sie gleichzeitig die Servicequalität und die Zufriedenheit Ihrer Gäste.

ADD-ON

Call Recording

NFON Call Recording ist die ideale Lösung für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Dokumentation und Compliance. NFON Call Recording speichert Gespräche sicher, minimiert Haftungsrisiken und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben – nahtlos in Ihre Cloud-Telefonie integriert.

Warum ist NFON der beste Anbieter für Cloud-Telefonie?

Cloudya ist ein cloudbasiertes Telefonsystem, das Ihre Arbeitsabläufe intelligent gestaltet. Es vereint Cloud-PBX-Funktionalitäten mit allen UC-Funktionen, die Sie benötigen – wie Voicemail, Anrufwarteschlangen, Bildschirmfreigabe und CRM-Integration. Mit nur einer Nummer und einem Posteingang bleiben Ihre Mitarbeiter:innen überall und auf allen Geräten in Kontakt.

KI-gestützt & zukunftssicher.

Funktionen wie Voicemail-Transkription, Anrufweiterleitung und CTI-Integration erleichtern Ihre täglichen Abläufe und sparen wertvolle Zeit. Weitere KI-gestützte Features sind bereits in Vorbereitung.

Für Europa entwickelt.

Unsere Cloud Telefonie bietet lokale Rufnummern, wird vollständig in der EU gehostet und erfüllt höchste Datenschutzanforderungen. Unternehmen in ganz Europa vertrauen auf unsere Lösung.

Passend für Ihre Prozesse.

Ob Empfang, Gesundheitswesen oder öffentliche Verwaltung – Cloudya wächst mit Ihren Anforderungen. Mit spezifischen Add-ons, modularem Aufbau und technischer Offenheit lässt sich das System passgenau in bestehende Prozesse integrieren.

Verbessern Sie Ihre Kommunikation mit Cloud-Lösungen.