La funzione conferenza consente a più di due persone di comunicare contemporaneamente in una sala conferenze virtuale.
Numero di partecipanti
Non esiste un limite fisso al numero di partecipanti: tutto dipende dalla soluzione tecnica offerta dal fornitore di servizi. Alcune piattaforme supportano conferenze con centinaia di partecipanti.
Sicurezza e accesso
Per garantire che solo le persone autorizzate possano partecipare, l'accesso è spesso protetto da un PIN o altre misure di sicurezza.
Vantaggi della funzione conferenza
Grazie alla digitalizzazione della telefonia e alle sue avanzate capacità tecniche, le conferenze telefoniche stanno diventando sempre più popolari. Nell’ambito aziendale offrono numerosi vantaggi:
Alternative terminologiche
Un altro termine per indicare una conferenza telefonica è “conference call”.
A seconda del design tecnico della funzione conferenza, possono essere implementate diverse caratteristiche di servizio. I singoli partecipanti possono essere messi in muto, le funzioni di moderatore possono essere trasferite a singole persone o possono essere riprodotti messaggi registrati ai partecipanti. Alcuni sistemi permettono anche di condurre delle sottoconferenze. L'aggiunta di altri partecipanti è possibile sia tramite una funzione add-on che chiama il partecipante alla conferenza, sia tramite una funzione dial-in, che permette al partecipante di accedere alla conferenza telefonica in modo indipendente.
La funzione conferenza supporta diversi modelli di costo. A titolo di esempio, i costi possono essere attribuiti interamente ai singoli partecipanti o all'organizzatore della conferenza, oppure suddivisi tra i partecipanti e l'organizzatore.
Grazie alla telefonia voice-over IP e all'uso delle moderne reti di dati IP, una conferenza telefonica può generalmente essere trasformata in una conferenza web senza difficoltà. Oltre alla comunicazione vocale, una conferenza web permette di condividere il contenuto dello schermo e le applicazioni tra i partecipanti alla conferenza. Questo facilita le presentazioni o la revisione congiunta di documenti. Se si desiderano immagini video dei partecipanti, una conferenza telefonica può essere trasformata in una videoconferenza con l'aiuto dell'attrezzatura tecnica appropriata.