El equipo de fax es parte fundamental de la oficina desde hace varios años. Sin embargo, desde que el correo electrónico se ha convertido en un medio de comunicacion cada vez más importante que usan actualmente casi todos los ciudadanos, el fax suele usarse raras veces. Por eso, muchas empresas se proponen retirar simplemente el dispositivo de fax de la oficina, porque quita espacio en la oficina y además causa gastos de mantenimiento. Pero también hay situaciones en las cuales el fax todavía puede rendir servicios valiosos. Por ejemplo, los contratos enviados por fax son válidos legalmente, lo que no suele suceder al enviarlos por correo electrónico.
Una buena posibilidad para aprovechar las ventajas del fax, sin operar un dispositivo de fax, es el eFax. El documento se transmite simplemente a través de un ordenador al prestador de servicios; luego, este lo envía al receptor o destinatario definitivo. Esta solución permite el uso de todas las ventajas de un dispositivo de fax, sin poseer uno proprio. Los usuarios pueden escanear simplemente los documentos o generarlos directamente en el ordenador con un programa de procesamiento de textos.
NFON ofrece una solución sencilla y favorable para el eFax. Nuestro servicio hace posible el envío y el recibo de faxes en el ordenador. Todos los empleados están disponibles bajo su número de fax personal, lo que facilita notablemete la asignación clara del destinatario en las empresas más grandes. Si los clientes desearan que se imprimieran los faxes que entran como de costumbre a través el dispositivo de fax, también sería posible conectar simplemente el aparato analógico a través de un adaptador.
Con Cloudya puede enviar y recibir faxes.
¿Buscando información detallada? Encuentra aquí nuestros manuals!
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A great way to get the benefits of fax without having to operate a fax machine is eFax. In this case, the document is simply transmitted to the fax service provider via a computer, which then sends it to the final recipient. This solution allows users to take advantage of all the benefits of the fax machine without having to maintain one themselves. Users can simply scan the documents or create them directly on the computer using a word processing program.
Send and receive faxes through your computer with Cloudya by NFON: Incoming fax messages are received as email attachments (PDF). With NFON every employee can have their own direct fax number - if you like.
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With NFON’s cloud telephone system extension allow users to make and receive calls to and from the PSTN or other extensions on the same Cloudya Tenant. Efax extension are virtual fax machines which conveniently allows users to send and receive faxes over the internet. Faxes are received from the PSTN or another eFax Extension by the telephone system and then forwarded to a pre-configured email address as an attachment. Users can also send outbound faxes by uploading PDF documents to a web interface.
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NFON offers a simple and affordable solution for eFax. Our service makes it possible to send and receive faxes on the computer. At the same time, each employee can be reached under his or her personal fax number, which makes it much easier to clearly identify the recipient in larger companies. If the customers want the incoming faxes to be printed out by the fax machine as before, it is also possible to connect the analog device simply by using an adapter.
In the following you can see the core 4 benefits of NFON eFax service, you should be aware of:
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When deciding for this feature, it is important to check the compatibility of the eFax with your operating systems. Here you can see NFONs eFax compatible operating systems:
You want to improve your business communication and bring it to the next level? Then the opportunity of using a simple but affordable eFax will be a step in the right direction.
Want to know more about receiving and sending faxes? Then check out our leaflets or feel free to contact one of our experts!