Al hacer muchas llamadas telefónicas es importante que varios empleados de una empresa puedan participar en ella. Por ejemplo, cuando una firma otorga un contrato para un gran proyecto, varios empleados participan en muchos casos en su ejecución. Mientras que la mayor parte de la planificación se desarrolla durante diálogos personales que tienen lugar in situ, otros diálogos como discusiones sobre detalles menores o actualizaciones respectivas al progreso pueden realizarse por teléfono. Sin embargo, si varios empleados deben participar en la conversación telefónica, es necesario utilizar un equipo de audioteleconferencias adecuado.
Por lo general, se coloca el equipo de audioconferencias en el centro de la sala en la que se encuentran los empleados que han de participar en la conferencia telefónica. Éste dispone de varios altavoces que transmiten las voces de los interlocutores hacia todas las direcciones para que todos los abonados las entiendan bien. Además se requieren también varios micrófonos que pueden grabar y transmitir los ruidos de todas las partes de la sala. De este modo, se puede garantizar una buena calidad de llamada durante la conferencia para todas las personas presentes en ella.
La soundstation Polycom es un equipo de audioconferencias para salas medianas. La tecnología Polycom HD-Voice asegura la reproducción de la voz en una calidad excelente. De este modo, se pueden entender bien a los interlocutores como si estuvieran personalmente presentes. La soundstation Polycom viene en tres versiones. La Soundstation IP 5000 es apropiada para conferencias más pequeñas, la IP 6000 garantiza también para un número de participantes mayor un buena transmisión y la IP 7000 posee la calidad superior para conferencias de alta gerencia. Todos los modelos se conectan simplemente con el Internet a través del Ethernet y debido a que usan Power over Ethernet, no se requiere una fuente de corriente separada.