El equipo de audioconferencia es un tipo especial de teléfono optimizado especialmente para el uso en conferencias telefónicas con varias personas. En estas conferencias, varios abonados inician una conferencia entre sí en una sala de conferencias virtual y pueden hablar con todas las otras personas o sólo escuchar según el tipo de conferencia. El equipo de audioconferencia posee, normalmente, un teclado para marcar los números y un visualizador; sin embargo, al contrario del teléfono normal no tiene auricular descolgable. En vez de eso, está equipado cómodamente con uno o varios altoparlantes y micrófonos para el modo manos libres y de escucha por altavoz. Esto permite también a varios abonados en una sala de conferencia seguir la conversación o contribuir con propios aportes a la conversación.
Los equipos de audioconferencia poseen también con frecuencia altavoces y micrófonos orientados hacia diferentes direcciones en el espacio con el fin de garantizar una inteligibilidad óptima con grandes números de abonados dentro de una sala. Además, se puede ajustar cómodamente el volumen y la sensibilidad del micrófono. Existen equipos de audioconferencia para diferentes tecnologías de teléfono dependiendo de la conexión telefónica disponible. Por eso, hay equipos de audioconferencia para conexiones analógicas, ISDN, VoIP y como teléfono de sistema para instalación telefónica específica. Opcionalmente, ciertos aparatos ofrecen también la posibilidad de conectar algunos teléfonos externos para mejorar más la calidad de voz. También hay equipos de audioconferencia inalámbricos disponibles que se comunican a través DECT o WLAN.