Om gebruik te kunnen maken van Nrecording-basic dient u de volgende stappen te doorlopen:
-Upload als eerste de prompt voor de aankondiging van de gesprek opname in het NFON service portaal (portal.nfon.com).
-Navigeer naar Apparaten / Meldteksten.
-Kies voor Voeg tekstmelder toe.
-Navigeer naar BEHEER/Profiel
-Scroll naar gespreksopname en activeer de opname in easymodus
-Selecteer het eerder geupload bestand of upload een nieuwe prompt via het groene + symbool.
-Vervolgens bepaald u het formaat van de opname welke later als bijlage naar uw e-mail adres wordt verstuurd. Als u op het pulldown menu klikt heeft u de keuze uit WAV- of MP3-. Wij raden MP3 aan omdat deze langere opnames mogelijk maakt.
-Als laatste bepaald u wie voor de opname wordt geïnformeerd.
-Klik onderaan de pagina op bewaar om de gedane instellingen te bewaren.
-Navigeer vervolgens naar bestemmingen.
-Zoek naar de gewenste gebruikeren configureerd deze door middel van dubbel klikken.
-Ga naar configuratie.
-Bepaal welke opname modus nodig is geen of indien gewenst.
-Als laatste klik u op bewaren om de instellingen op te slaan.
Als u voor de optie "naar wens" heeft geactiveerd wordt het gesprek alleen opgenomen als u een *-Code ingeeft tijdens het gesprek. U start, onderbreekt of beëindigd de opname met *1 op het toestel. Na het beëindigen van het gesprek wordt de opname naar het email adres, welke bij de voicemail is ingesteld, gestuurd.
Bij Mitel toestellen kunt u ook de *-codes onder een functie toets programmeren. Op deze manier hoeft u alleen op de functietoets te drukken op de opname te starten.
Snom toestellen beschikken over een opname toets (Record-toets). Dp deze manier hoeft u alleen op de functietoets te drukken op de opname te starten. De functie code *1 kan niet met Snom toestellen worden gebruikt.