B. Conficguratie

B. Conficguratie

Om gebruik te kunnen maken van Nrecording-basic dient u de volgende stappen te doorlopen:

 

-Upload als eerste de prompt voor de aankondiging van de gesprek opname in het NFON service portaal (portal.nfon.com).

-Navigeer naar Apparaten / Meldteksten.

-Kies voor Voeg tekstmelder toe.

csm_fileupload_20b3bad345

-Navigeer naar BEHEER/Profiel

csm_Nrecording_profile_8a6bf14282

-Scroll naar gespreksopname en activeer de opname in easymodus

csm_Nrecording_profile_activate_1e4ffcf984

-Selecteer het eerder geupload bestand of upload een nieuwe prompt via het groene + symbool.

-Vervolgens bepaald u het formaat van de opname welke later als bijlage naar uw e-mail adres wordt verstuurd. Als u op het pulldown menu klikt heeft u de keuze uit WAV- of MP3-. Wij raden MP3 aan omdat deze langere opnames mogelijk maakt.

-Als laatste bepaald u wie voor de opname wordt geïnformeerd.

csm_Nrecording_inform_b1d86beb73

-Klik onderaan de pagina op bewaar om de gedane instellingen te bewaren.

-Navigeer vervolgens naar bestemmingen.

csm_header_ed3a9cd7f4

-Zoek naar de gewenste gebruikeren configureerd deze door middel van dubbel klikken.

-Ga naar configuratie.

-Bepaal welke opname modus nodig is geen of indien gewenst.

csm_bestemming_settings_f277802207

-Als laatste klik u op bewaren om de instellingen op te slaan.

Als u voor de optie "naar wens" heeft geactiveerd wordt het gesprek alleen opgenomen als u een *-Code ingeeft tijdens het gesprek. U start, onderbreekt of beëindigd de opname met *1 op het toestel. Na het beëindigen van het gesprek wordt de opname naar het email adres, welke bij de voicemail is ingesteld, gestuurd.

Bij Mitel toestellen kunt u ook de  *-codes onder een functie toets programmeren. Op deze manier hoeft u alleen op de functietoets te drukken op de opname te starten.

 

Snom toestellen beschikken over een opname toets (Record-toets). Dp deze manier hoeft u alleen op de functietoets te drukken op de opname te starten. De functie code *1 kan niet met Snom toestellen worden gebruikt.