No vuelvas a perder una llamada.

Nia FrontDesk:
recepcionista
virtual con
inteligencia artificial

Nia FrontDesk recibe llamadas, responde preguntas frecuentes, se integra con tu calendario y dirige a los interlocutores al equipo adecuado. Integrada con la telefonía cloud de NFON, multilingüe desde el primer momento, configurada en minutos y diseñada en Europa con foco en la privacidad.

Por qué las empresas eligen Nia FrontDesk

Siempre activo

Respuestas profesionales a las llamadas en cualquier momento, 24 horas al día, 7 días a la semana.

Respuestas más rápidas

Gestiona las preguntas frecuentes y reduce los tiempos de espera.

Enrutamiento inteligente

Las solicitudes más complejas son enviadas por el asistente de IA directamente a la persona adecuada.

Workflows conectados

Funciona perfectamente con tu calendario.

Qué hace Nia FrontDesk

Responde y califica las llamadas

“¿Cómo puedo ayudarte?” → reconoce la intención del interlocutor y dirige la llamada a la persona adecuada (si está disponible) o al departamento correcto. Si no, sugiere el siguiente paso más útil.

Respuestas inteligentes y fiables

Siempre sigue las reglas y la información configurada, basadas en tu documentación interna, para que cada respuesta sea precisa, coherente y alineada con tu marca.

Ofrece alternativas inteligentes

Si la persona o el equipo adecuado no está disponible, propone automáticamente soluciones o acciones siguientes.

Calidad del lenguaje natural

Tecnología ASR/STT optimizada para idiomas y dialectos locales, ofreciendo una experiencia de conversación fluida y natural.

Tranquilidad garantizada.

Nada de llamadas perdidas, menos interrupciones para el equipo y una mejor primera impresión para cada cliente.

Enrutamiento inteligente de llamadas

Comprende comandos como “Pásame con administración” o “Quiero hablar con María” y envía automáticamente la llamada al contacto correcto, ofreciendo alternativas si alguien no está disponible.

Lee fácilmente los mensajes de voz como texto.

Gracias a la integración con AI Essentials, los mensajes se transcriben automáticamente y se envían por email o aparecen directamente en la app. Pronto llegarán más funciones inteligentes.

Gestión automática de preguntas frecuentes

Horarios de apertura, direcciones, instrucciones básicas, información sobre productos… respuestas coherentes e inmediatas, en cualquier momento.

Diseñado para las llamadas que recibes cada día.

Un corazón azul en 3D con una cruz médica en el centro que simboliza el sector sanitario.

Sanidad

Gestiona automáticamente las solicitudes de cita, dirige a los pacientes al departamento correcto y proporciona horarios de visita, información sobre referencias y detalles de seguros.

Icono azul de una persona con auriculares con micrófono y un globo de diálogo, que simboliza al personal de atención al cliente.

Servicios Profesionales

Coordina citas, solicitudes de asesoramiento y atención al cliente. Envía automáticamente las llamadas al profesional o al equipo correspondiente, manteniendo un servicio eficiente y personalizado.

Ilustración 3D en azul de un edificio neoclásico con columnas y una cúpula rematada por una bandera, que simboliza las instituciones públicas.

Seguros y Finanzas

Gestiona solicitudes sobre siniestros y pólizas, dirige a los llamantes al agente adecuado y proporciona indicaciones sobre los documentos necesarios.

Un icono de bolsa de compras azul con una etiqueta de descuento porcentual, que simboliza el sector minorista.

Retail y Multisede

Responde a las preguntas sobre horarios y ubicaciones de las tiendas, gestiona devoluciones o solicitudes de garantía y dirige a los clientes al responsable local adecuado.

NFON te garantiza…

Máxima seguridad para tus datos

En NFON adoptamos los más altos estándares de seguridad. Nuestra arquitectura cloud ha sido verificada cuidadosamente por la Federal Office for Information Security (BSI) y cuenta con la certificación C5. Proteger tus datos es nuestra máxima prioridad.

Protección y cumplimiento RGPD

Garantizamos el pleno cumplimiento del Reglamento RGPD y damos gran importancia a tu privacidad. Cada interacción con nuestros servicios es segura y totalmente protegida, para que puedas gestionar tus comunicaciones empresariales con total tranquilidad.

Soporte local, experiencia perfecta

Nuestro equipo de asistencia y soporte en España está siempre preparado para ofrecerte una experiencia de cliente de primer nivel. Con NFON, dispones de un servicio de primera clase y de un soporte fiable y personalizado según tus necesidades específicas.

¿Listo para no perder ni una sola llamada?