Anklopf-Funktion

Die Anklopffunktion ist ein Leistungsmerkmal der digitalen Telefonie. Oft wird das Leistungsmerkmal auch mit dem englischen Begriff Call Waiting bezeichnet. Dank dem Anklopfen ist es möglich, einen Telefonierenden während eines laufenden Gesprächs auf einen neuen eingehenden Anruf aufmerksam zu machen. Zu erkennen ist das Anklopfen in der Regel durch ein kurzes akustisches Signal, das meist aus zwei kurzen, schnell aufeinander folgenden Tönen besteht. Der Anrufer erhält im Fall des Anklopfens nicht wie beim Anruf auf einen besetzten Anschluss ein Besetztzeichen, sondern ein normales Freizeichen. Für den Angerufenen ergibt sich durch die Möglichkeit des Anklopfens der Vorteil, dass eine bestehende Verbindung wichtige erwartete Anrufe nicht mehr blockieren kann.

Anklopffunktion für den Empfänger

Diese Funktion kommt sowohl dem Anrufer als auch dem Empfänger zugute. Bei einem Notfall oder bei einer dringenden geschäftlichen Anfrage wird der Anrufer nicht mit einem Besetztzeichen begrüßt oder zur Mailbox weitergeleitet.

Der Angerufene kann bei einem weiteren ankommenden Gespräch selbst entscheiden, ob er es annehmen möchte oder nicht. Selbst wenn man lieber beim ursprünglichen Telefonat bleiben will, kann man anschließend immer noch den Anklopfenden zurückrufen. Kein Gespräch geht verloren. Und: Die früher verbreitete Praxis, die „Leitung freizuhalten“, wenn man auf einen wichtigen Call wartete, gehört damit endgültig der Vergangenheit an.

Vorteile der Anklopffunktion

  • Sie werden direkt benachrichtigt, dass ein zweiter Anruf eingeht, während Sie mit einer anderen Person sprechen.
  • Sie haben Zeit, um zu entscheiden, ob Sie den zweiten Anruf entgegennehmen möchten, oder nicht. Während des Anklopfens können Sie Ihren aktuellen Anrufer in die Warteschleife legen, anstatt aufzulegen und dem Anklopfenden mitteilen, dass Sie ihn gleich zurückrufen. Oder Sie schalten den zweiten Anrufer direkt auf den Anrufbeantworter.
  • Die Anklopffunktion bietet Ihnen Flexibilität, so dass Sie Anrufe nach eigenem Ermessen entgegennehmen können.
  • Mit der Anklopffunktion von NFON erhalten Sie noch mehr Vorteile. Cloudya ermöglicht es Kunden, bis zu 10 Profile pro Nebenstelle einzurichten, einschließlich des Hauptbenutzers. Dieses Konto wird als Standardprofil bezeichnet.

 

Aktivieren und Deaktivieren der Anklopffunktion in Cloudya

Diese Funktionen stehen Ihnen schon mit ganz einfachen Bürotelefonen zur Verfügung. Weitaus mehr Möglichkeiten bietet Ihnen aber eine moderne Lösung wie Cloudya, die Telefonanlage aus der Cloud von NFON. Cloudya ist einfach zu bedienen, sodass Sie die Anklopffunktion schnell aktivieren oder deaktivieren können. Mit wenigen Klicks können Sie bis zu zehn Profile pro Nebenstelle einrichten, jedes mit individuellen Optionen. So lassen sich etwa Anrufe mit unterdrückter Nummer automatisch an die Mailbox weiterleiten, oder nur bestimmten Nummern das Anklopfen gestatten. Der Nutzer kann außerdem Regeln für bestimmte Zeiten festlegen, zum Beispiel während des Urlaubs.

Weitere Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren der Funktion oder zum Auschecken anderer Funktionen finden Sie im Cloudya-Handbuch.

 

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