W wielu przypadkach potrzebne są połączenie telefoniczne wielu osób jednocześnie, na przykład, gdy firma podpisała duży kontrakt i przygotowuje się do jego realizacji. Większość prac może mieć miejsce podczas spotkań twarzą w twarz, ale dalsze dyskusje, dotyczące szczegółów lub postępu prac, mogą być prowadzone przez telefon – i wtedy potrzebny jest odpowiedni telefon konferencyjny.
Telefon konferencyjny jest zwykle umieszczany na środku pomieszczenia, w którym znajdują się uczestnicy połączenia konferencyjnego. Ma on kilka głośników i rozsyła głos do wszystkich, którzy są na drugich końcach linii telefonicznych. Ponadto dźwięki z wszystkich części sali może odbierać wiele mikrofonów, dzięki czemu gwarantowana jest dobra jakość głosu dla wszystkich osób obecnych w trakcie telekonferencji.
Polycom SoundStation jest telefonem konferencyjnym dla średnich pomieszczeń. Technologia Polycom HD Voice zapewnia, że wszystkie głosy są odbierane i odtwarzane z bardzo wysoką jakością. Głosy dzwoniących są tak łatwe do zrozumienia, jak gdyby byli fizycznie obecni w sali.
Polycom SoundStation jest dostępny w trzech wersjach. SoundStation IP 5000 jest odpowiedni do telekonferencji mniejszych grupach, IP 6000 jest odpowiedni dla większej liczby uczestników a IP 7000 oferuje najwyższą jakość dla dyskusji na najwyższym szczeblu zarządzania. Wszystkie modele można łatwo podłączyć do Internetu za pomocą kabli Ethernet, a ponieważ zasilane są metodą PoE (Power over Ethernet), oddzielne zasilanie nie jest potrzebne.