L'eFax : l'envoi de fax via Internet

 Durant de nombreuses années, le fax faisait partie des équipements de bureau essentiels. Cependant, les e-mails sont devenus une méthode de communication incroyablement populaire, utilisée par presque tout le monde au détriment du fax. En conséquence, de nombreuses sociétés jonglent avec l'idée de débrancher simplement le fax prenant la poussière dans le bureau tout en nécessitant des frais de maintenance.

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L'eFax : une façon simple d'envoyer et de recevoir des messages

Un moyen simple pour bénéficier des avantages du fax sans avoir à l'utiliser est de passer par l'eFax. Dans ce cas, le document est simplement transmis au fournisseur de services par fax via un ordinateur, qui l'envoie ensuite au destinataire final. Cette solution permet à l'utilisateur de tirer profit de tous les bénéfices d'un fax, sans avoir à entretenir cette machine lui-même. Les utilisateurs peuvent simplement scanner les documents ou les créer directement sur l'ordinateur en utilisant un programme de traitement de texte.

Envoyer et recevoir des fax via votre ordinateur avec Cloudya by NFON : les messages entrants du fax sont reçus sous forme de pièces-jointes par e-mail (PDF). Avec NFON, chaque employé peut disposer de son propre numéro de fax direct - si vous le souhaitez.

Comment fonctionne l'eFax ?

Avec l'extension du système de téléphonie dans le cloud NFON, les utilisateurs peuvent passer et recevoir des appels vers/à partir du PSTN ou d'autres extensions sur le même Cloudya Tenant. L'extension Efax comprend des machines de fax virtuelles, qui permettent aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir facilement des fax via Internet. Les fax sont reçus par le système téléphonique à partir de l'extension PSTN ou d'une autre extension eFax, puis transmis à une adresse e-mail préconfigurée sous forme de pièce-jointe. Les utilisateurs peuvent également envoyer des fax sortants en mettant en ligne des documents PDF sur une interface web.

4 avantages de l'eFax NFON

NFON offre une solution simple et abordable pour eFax.  Nos services permettent de recevoir et d'envoyer des fax sur ordinateur. Parallèlement, chaque employé(e) peut être joint(e) sous son numéro de fax personnel, ce qui permet d'identifier beaucoup plus facilement le destinataire au sein de plus grandes sociétés. Si les clients souhaitent l'impression de fax entrants par une machine fax comme auparavant, il est également possible de connecter l'appareil analogique en utilisant simplement un adaptateur.

Découvrez ci-dessous les 4 avantages principaux du service eFax NFON à connaître impérativement :

  1. Recevez directement vos fax en pièce-jointe (PDF), envoyés sur votre compte e-mail
  2. Accédez facilement à vos fax, où que vous soyez, via votre compte e-mail
  3. Joignez directement et rapidement chaque employé(e) en déplacement
  4. Le client eFax NFON vous permet d'envoyer des messages et fax supplémentaires, directement à partir du client e-fax ou d'autres applications

Un fax virtuel

Avec Cloudya, vous pouvez envoyer et recevoir des fax.

  • Contactez chaque employé(e) directement via son numéro de fax personnel
  • Partagez des machines fax virtuelles avec un groupe d'utilisateurs
  • Recevez des fax par e-mail au format PDF
  • Protocole de fax T.38 supporté
  • Connectez des appareils fax analogiques via un adaptateur analogique par auto-provision

Vous souhaitez en savoir plus ? Consultez nos manuels !

 

Le client eFax doit être compatible avec l'envoi de fax

En optant pour cette fonction, il est important de vérifier la compatibilité de l'eFax avec vos systèmes d'exploitation. Les systèmes d'exploitation compatibles avec l'eFax NFON sont les suivants :

  •  Windows XP (32 et 64 bits)
  •  Windows Vista (32 et 64 bits)

Vous souhaitez booster vos communications professionnelles pour passer au niveau supérieur ? Faites le bon choix en optant pour l'eFax, simple et économique.

Vous souhaitez en savoir plus sur l'envoi et la réception de fax ? Alors consultez nos manuels ou n'hésitez pas à contacter un de nos experts !

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