A los botones de la extensión se les pueden asignar los números de teléfono de los interlocutores más frecuentes y etiquetarlos individualmente. Esto hace que sea posible para el usuario iniciar un gran número de llamadas directamente con solo una tecla. A menudo, las extensiones de teclado cuentan con más de 40 botones programables. Algunas permiten la conexión en cadena de varias extensiones y, por lo tanto, pueden llegar a disponer de 100 o más teclas de función programables.
Para los usuarios del teléfono cuya tarea es aceptar las llamadas y transferirlas o comunicarlas a otros abonados, una extensión de teclado diseñada especialmente para este respecto les será muy útil. En las pantallas LED se puede ver información sobre el estado de una llamada o una línea. Esto permite identificar de un vistazo, por ejemplo, las llamadas entrantes, las llamadas en espera o las llamadas retenidas. Determinadas extensiones de teclado permiten registrar, en interacción con la centralita, cuantas llamadas se están llevando a cabo, qué usuarios están libres y cuánto tiempo llevan las llamadas en espera en la cola.