Personenbezogene Daten sind Informationen, die Ihre Person betreffen oder auf diese zurückschließen lassen (personenbeziehbar). Darunter fallen Angaben wie Ihr Name, Adresse, Postanschrift oder Ihre Telefonnummer. Informationen, die nicht mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden können, fallen nicht darunter.
Zur Verarbeitung personenbezogener Daten gilt immer das Verbot mit Erlaubnisvorbehalt. Dies bedeutet, dass es nur erlaubt ist, personenbezogene Daten zu verarbeiten, wenn dies explizit per Gesetz erlaubt ist.
Die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der technischen Bereitstellung dieses Portals und somit zur Vertragserfüllung verarbeitet. Jegliche andere Verarbeitung wird ihnen vor der Verarbeitung angezeigt, bzw. sie müssen zu dieser Einwilligen.
Die Verarbeitung beruht demzufolge auf folgenden rechtlichen Grundlagen: Artikel 6, Abs. 1 b) DSGVO.
Ferner werden personenbezogene Daten aus technischen Gründen durch die Nutzung des http-Protokolls oder durch die Verwendung von Cookies verarbeitet.
Durch die Nutzung des http/https-Protokolls werden serverseitig folgende Daten erhoben:
| Daten | Speicherdauer |
| Browsertyp/-version | 14 Monate |
| Verwendetes Betriebssystem | 14 Monate |
| Referrer URL | 14 Monate |
| IP- Adresse | 14 Monate |
| Zeitpunkt der Abfrage | 14 Monate |
| TLS Version | 14 Monate |
| Verwendete Cipher | 14 Monate |
Jegliche weitere Verarbeitung von personenbezogenen Daten wird ihnen vor der Verarbeitung angezeigt, bzw. ist für sie durch die eigenständige Eingabe nachvollziehbar. Die Speicherfristen werden dazu prozessbasiert und Zweckgebunden ermittelt und unter Beachtung aller gesetzlichen Verpflichtungen umgesetzt.
Im Kapitel „Cookies“ wird ihnen explizit dargelegt, welche personenbezogenen oder -beziehbaren Daten bei der Verwendung von Cookies verarbeitet werden und wie lange die eingesetzten Cookies gespeichert werden.
Die von ihnen verarbeiteten Daten werden dazu an die folgenden Empfänger weitergegeben:
| Kategorie | Zweck | Übermittlung in ein Drittland |
| Supportdienstleister | 1st Level Support | nein |
| NFON Unternehmensgruppe | Technische Bereitstellung des Portals und der Services | nein |
Sollten ihre personenbezogenen Daten an weitere als die genannten Empfänger weitergeleitet werden, werden sie darüber vor der Verarbeitung informiert und müssen, soweit dies gesetzlich notwendig ist, in diese Weitergabe einwilligen. Gesetzen nicht sichergestellt sein.
Eine Datenübermittlung in unsichere Drittländer findet bei der Nutzung des Add-Ins „Meet & Share“ für Microsoft Outlook nicht statt. Eine Datenübermittlung in unsichere Drittländer ist zudem nicht beabsichtigt.
Bei der Nutzung unserer App „Cloudya“ in Microsoft Teams wird über einen Link eine Verbindung zu unseren Servern in Deutschland aufgebaut. Eine Datenübermittlung in unsichere Drittländer findet nicht statt und ist auch nicht beabsichtigt.
