botario: Automatisez les conversations clients

botario est une plateforme modulaire d’automatisation du service client par chat et voix. Combinez chatbots, voicebots, messagerie et transcription par IA pour offrir une expérience omnicanale fluide, avec des processus prévisibles, des transferts sécurisés et un hébergement dans l’UE.

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Pourquoi botario ?

Une plateforme modulaire unique de messagerie instantanée, d’interaction vocale et d’assistance humaine qui garantit un service homogène sur l’ensemble des canaux.

  • Une automatisation fiable qui reste prévisible
    botario associe des flux structurés, une logique de solutions de rechange et des scripts de validation afin que les réponses de l’IA soient homogènes et contrôlables, et non aléatoires.

  • Messagerie instantanée plus voix plus support en temps réel sur une seule et même plateforme
    Associez robots conversationnels textuels, vocaux, téléphoniques et messagerie instantanée afin que vos clients puissent vous contacter de n’importe où en bénéficiant toujours d’un accueil de la même qualité.

  • Un transfert fluide à un agent avec toutes les informations de contexte
    Automatisez les demandes courantes, puis transmettez-les à un agent uniquement lorsque c’est nécessaire et avec le contexte de la conversation.

  • Conçu pour être multilingue
    Prenez en charge de nombreuses langues et dialectes à l’oral comme en messagerie instantanée afin de pouvoir évoluer sans ajouter une équipe par langue.

  • Protection élevée des données et options d’hébergement en Europe
    Conçu pour les opérations où la protection des données est cruciale, avec un positionnement axé sur le RGPD et une communication vantant l’hébergement en Europe de l’ensemble des produits.

  • Des voix et des conversations de qualité qui semblent naturelles
    Les robots conversationnels vocaux allient reconnaissance vocale, modèles de langage avancés et traitement en temps réel pour une automatisation réaliste à grande échelle.

Là où l’automatisation apporte une réelle valeur

Automatisez le support de premier niveau, répondez aux FAQ et transmettez les appels à l’agent qui convient en lui fournissant tout le contexte, améliorant ainsi la rapidité du service et la satisfaction du client.

Automatisation de hotline

Traitez instantanément les FAQ, les questions liées aux comptes et demandes d’entretien 24 heures sur 24.

Transfert d’appel et processus d’escalade

Prévisualisez et orientez les appels vers le bon agent ou service avec tout le contexte.

Vérification des utilisateurs

Commencez par authentifier les appelants via des identifiants client, numéros de compte ou une logique personnalisée.

Permettez aux utilisateurs de prendre, de reprogrammer ou d’annuler des rendez-vous de la voix, avec envoi d’alertes et de rappels en temps réel pour que tous aient toujours les dernières informations.

Prise de rendez-vous

Permettez aux utilisateurs de programmer, modifier ou annuler des rendez-vous de la voix, en synchronisation avec votre calendrier.

Rappels vocaux

Envoyez des rappels automatisés pour les rendez-vous, paiements ou échéances pour réduire les désistements.

Alertes en temps réel

Informez proactivement les utilisateurs des interruptions de service, statuts de commande et mises à jour importantes

Aidez les utilisateurs à effectuer, par exemple, des mises à jour de contrat, réclamations ou modifications de profil et synchronisez directement les données collectées avec vos systèmes internes.

Mises à jour

Guidez les utilisateurs pour soumettre des réclamations ou effectuer des modifications de contrat, et synchronisez les données avec vos systèmes internes.

Modifications de profil

Permettez aux utilisateurs de mettre à jour leurs données personnelles (numéro de téléphone, adresse, p. ex.) en toute sécurité par téléphone.

Demande de paiement et de facturation

Guidez les utilisateurs pour l’utilisation en toute sécurité de flux de travail leur permettant de mettre à jour leurs données de paiement, de demander des factures ou de signaler des problèmes de facturation, tout cela en synchronisation avec vos systèmes financiers internes.

Dotez vos équipes d’outils utiles pilotés par la voix qui gèrent les demandes informatiques, les informations RH et les flux de travail internes courants, pour un gain de temps et moins d’efforts manuels.

Robot conversationnel vocal pour le support informatique

Automatisez des tâches internes courantes de support comme les réinitialisations de mot de passe ou la création de tickets.

Gestion des congés et absences

Permet aux salariés de consulter, de la voix, leurs soldes de congés et de soumettre des demandes d’absence.

Service d’assistance aux salariés

Permet aux salariés de signaler, de la voix et en toute sécurité, tous incidents au travail, manquements aux règles ou préoccupations.

Conçu pour les secteurs gérant des données sensibles

botario est conçu pour les sociétés pour lesquelles la confiance, la sécurité et la conformité sont non négociables, avec des options d’hébergement des données dans l’UE et des pratiques axées sur le RGPD.

  • Conçu d’emblée pour un hébergement des données en Europe et le respect du RGPD

  • Options de déploiement dans le cloud ou sur site

  • Contrôle d’accès avec des rôles, des journaux et des audits traçables.

  • Mécanismes de sécurité, solutions de rechange, procédures d’escalade et transferts à un interlocuteur humain

Une IA qui s’adapte à votre infrastructure technologique, et non l’inverse

Utilisez les tout derniers modèles d’IA générative des principaux fournisseurs du marché – ou déployez des modèles sur site. Adoptez facilement de nouveaux modèles dès leur arrivée sur le marché, en changeant de fournisseur à tout moment et en combinant plusieurs modèles selon les cas d’utilisation, sans perturber vos flux existants.

  • Intégrez votre propre IA grâce à une prise en charge des LLM compatible avec tous les fournisseurs.

  • Connectez-vous à n’importe quel système, sans exception via des API et des interfaces courantes.

  • Déclenchez des flux de travail de bout en bout directement depuis les conversations, comme la création ou la mise à jour de tickets et la mise à jour de votre CRM/vos registres.

Transformez les conversations en informations exploitables

  • Transcription et synthèse des enregistrements vocaux et de la messagerie instantanée.

  • Tableaux de bord de suivi du taux de résolution automatisée et de traitement automatique, de la satisfaction client et des statistiques de transfert.

  • Tests en continu pour comparer les flux, les invites et les modèles

  • Messagerie instantanée sophistiquée avec traçabilité complète : visualisez les évènements de bout en bout, les journaux et les composants évènementiels pour déboguer rapidement et comprendre exactement ce qui s’est passé lors d’une conversation/d’un flux.

Témoignages

Découvrez ce que nos clients pensent de botario.

« Toutes les histoires, intentions, emplacements et actions sont clairement classés par ordre alphabétique ; la gestion et la création sont très faciles ; les conversations sont faciles à consulter grâce aux filtres. »
« Après de nombreuses présentations de différents fournisseurs, nous avons opté pour une collaboration innovante avec botario et n’avons jamais regretté cette décision. »
"Lorsque nous avons évalué des fournisseurs, botario a pour nous été un choix évident. L’équipe de développement nous impressionne par ses réponses rapides, travaille directement avec nous sur nos défis et assure l’évolution de notre plateforme pour que nous restions parfaitement en phase avec les avancées technologiques."

Construisons l’avenir de la communication, ensemble.

Du premier cas d’utilisation à l’automatisation complète, pas à pas.

3 étapes :

  1. Découverte des cas d’utilisation

    Identification des conversations répétitives à fort volume pour lesquelles l’automatisation apporte rapidement de la valeur ajoutée.

  2. Construction et intégration

    Travail avec les experts botario ou avec votre propre équipe pour concevoir les flux et raccorder les systèmes.

  3. Lancement, apprentissage et déploiement

    Commencez par un ou deux cas d’utilisation, puis étendez la solution aux autres services, marques et pays au fur et à mesure que vous découvrez les résultats.