1. Matériel – Sélectionner le répondeur et premiers réglages
Lorsque vous sélectionnez pour la première fois le menu des langues du système de répondeur, vous devez directement régler votre répondeur personnel :
1.Ensuite, appuyez sur la touche « Retrieve » comme pour le téléphone snom ou sur la softkey « Voicemail » pour AASTRA, ou en appuyant sur le code étoile *791, vous arrivez au menu des langues du système de répondeur.
2.Saisissez votre mot de passe de répondeur. Celui-ci se trouve dans le dialogue du poste secondaire dans le portail de service sous Répondeur.
3.Choisissez ensuite, pour installer le répondeur, « 0 Options Répondeur »
4.Sélectionnez ensuite « 1 » pour enregistrer une annonce pour les cas où vous n'êtes pas joignable.
5.Dites ensuite votre message et appuyez sur « # » pour terminer l'enregistrement.
6.Avec « 1 », vous pouvez accepter l'enregistrement, avec « 2 », vous pouvez lire encore l'enregistrement et avec « 3 », vous pouvez recommencer l'enregistrement.
Lorsque vous sélectionnez pour la première fois le menu des langues du système de répondeur, vous devez directement régler votre répondeur personnel :
1.Ensuite, appuyez sur la touche « Retrieve » comme pour le téléphone snom ou sur la softkey « Voicemail » pour AASTRA, ou en appuyant sur le code étoile *791, vous arrivez au menu des langues du système de répondeur.
2.Saisissez votre mot de passe de répondeur. Celui-ci se trouve dans le dialogue du poste secondaire dans le portail de service sous Répondeur.
3.Choisissez ensuite, pour installer le répondeur, « 0 Options Répondeur »
4.Sélectionnez ensuite « 1 » pour enregistrer une annonce pour les cas où vous n'êtes pas joignable.
5.Dites ensuite votre message et appuyez sur « # » pour terminer l'enregistrement.
6.Avec « 1 », vous pouvez accepter l'enregistrement, avec « 2 », vous pouvez lire encore l'enregistrement et avec « 3 », vous pouvez recommencer l'enregistrement.
2.Vous pouvez également procéder comme suit :
- Une fois dans le système de répondeur, appuyez sur la touche 2 pour changer de dossier.
- Sélectionnez le classeur de votre choix, par ex. 0 pour « Nouveaux messages » et écoutez les messages.
- Enfin, vous pouvez supprimer avec le chiffre 7 le message que vous venez d'écouter.
l'annonce correspondante pour la charger. Ensuite, une fenêtre pop up s'ouvre où vous avez la possibilité de rechercher un fichier sur votre disque dur et d'ajouter une description à celui-ci. 
pour écouter encore une fois l'annonce. 
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