Per utilizzare la registrazione vocale con nrecording-basic, è necessario procedere come segue:
-In primo luogo, caricare sul portale di assistenza NFON (portal.nfon.net) il messaggio personale per segnalare che la conversazione successiva verrà registrata.
ELEMENTI → Messaggi → Aggiungere / Typo: messaggi generali (formati disponibili "wav" o "mp3").
-Attivare le funzioni "Registrazione vocale on" e "Usa easy mode" sul portale di assistenza NFON (portal.nfon.net)
ADMINISTRAZIONE → Profilo → Impostazioni
In "File" selezionare il messaggio personale caricato in precedenza. Determinare infine chi debba essere informato al momento dell’avvio della registrazione.
-Successivamente, stabilire in AMMINISTRAZIONE → Profilo → Impostazioni per la registrazione vocale il formato del file ricevuto per e-mail. Cliccando sul menu a tendina, è possibile scegliere un file MP3 o WAV. In tal caso, consigliamo di scegliere un file MP3 poiché, in tal modo, è possibile inviare file con registrazioni di lunghezza maggiore.
Per la registrazione vocale, sono disponibili le seguenti opzioni:
"All'occorrenza"
Se si seleziona l'opzione "All'occorrenza", la conversazione è registrata solo dopo aver inserito un determinato codice con * durante la conversazione. Si avvia, si interrompe o si conclude la registrazione vocale digitando *1 sul telefono. Con l’opzione “All’occorrenza”, la registrazione inizia solamente quando il codice *1 è stato digitato sul telefono. Al termine della conversazione, la registrazione vocale sarà mandata all’indirizzo e-mail della derivazione indicato nella finestra di dialogo Voicemail.
Avviso Mitel e snom:
Invece di inserire manualmente il codice con *, per i telefoni Mitel è possibile programmare un tasto funzione del proprio telefono con il codice funzione *1. Per effettuare una registrazione vocale o interromperla, è così necessario premere il tasto funzione sul telefono.
I telefoni snom hanno un tasto di registrazione (tasto record) che può essere utilizzato per la registrazione vocale o la sua interruzione. I tasti funzione dei telefoni snom NON possono essere programmati con il codice funzione *1.