La gestione presenza, grazie alla sua facile grafica, permette di avere una visione veloce della reperibilità dei propri colleghi. Grazie alla grafica diversa degli stati di chiamata, ai simboli di diversi colori, è possibile sempre sapere chi è reperibile.

Si arriva alla gestione presenza cliccando sulla barra del menu sul desktop con un clic sul tasto destro del mouse sul simbolo del client .

Ha la possibilità di adattare individualmente la Sua disponibilità che verrà visualizzata dai colleghi. Questa operazione è utile ad esempio quando è in riunione e non desidera ricevere chiamate interne.

Sulla gestione presenza cliccare quindi sul simbolo accanto al proprio nome su Propria disponibilità e scegliere se voler essere disponibile, in riunione o non in ufficio. Così facendo i colleghi saranno sempre informati sul Suo stato ed eviterà così di ricevere chiamate in determinati momenti.