6. eFax

Cliccare nel homescreen di ncontrol su .

Con eFax di ncontrol è possibile inviare e gestire direttamente da ncontrol i messaggi fax!

I messaggi fax possono essere inviati ad un destinatario tramite drag & drop. Così è possibile decidere se inserire il numero di fax o se scegliere un numero di fax dalla rubrica centrale.

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Tuttavia, prima di utilizzare l’eFax, è necessario configurarlo.

Configurazione

Per impostare l’eFax in ncontrol, è necessario prima installarlo nel portale di assistenza alla voce TERMINALI/eFax (vedere i dettagli nel manuale del portale di assistenza). Qui potete ricevere le informazioni necessarie a ncontrol per la configurazione. Cliccare su 

e scegliere infine "Fax".

Cliccare su:

 

Dopo aver inserito gli accessi fax e il PIN ,  il fax connesso. Cliccando su “X” è possibile rimuovere di nuovo il fax.

Inviare nuovi messaggi eFax

 

Per inviare un messaggio fax, cliccare su   .

In “File pdf” è possibile scegliere un documento da inviare come messaggio fax.

Sussiste anche la possibilità di scegliere un file da una directory locale o di trascinare il documento con drag & drop nel campo “File pdf”.

In “Destinatario” scegliere la destinazione a cui inviare il messaggio fax.

 

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At the moment only unprotected PDF files can be sent as fax messages.

Further, the fax number has to be entered according to the international format (e.g. +91234546)

Esistono due opzioni: Scegliere un contatto della rubrica centrale dell’apparecchio telefonico o inserire il numero di fax direttamente.

In aggiunta è possibile scegliere se inviare una copertina o meno. Al riguardo è possibile fissare un oggetto individuale e un messaggio per ogni messaggio fax.

Dopo aver scelto un documento PDF e aver stabilito un numero di fax, premere “Inviare fax” per inviare il fax. Una e-mail di conferma verrà inviata all’indirizzo di posta elettronica riportato.

 

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Quadro generale

I messaggi fax inviati sono subito visualizzati tra i processi. Scegliendo un fax tra i propri processi, vengono visualizzati i dettagli e lo status del trasferimento.

 

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Ora è possibile aggiungere al contatto il numero di fax o cancellare il fax definitivamente.

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Dopo 10 giorni i fax vengono cancellati automaticamente dal server e non sono quindi più disponibili in ncontrol. ncontrol visualizza solo gli ultimi 10 giorni in quanto i fax vengono recapitati contemporaneamente sempre tramite e-mail.