Commencer une réunion instantanée
Sous Créer une réunion, vous avez la possibilité de créer une réunion instantanée :
- Cliquez sur Commencer la réunion pour démarrer une réunion instantanée
Réunions planifiées et récurrentes
Sous Réunions dans le menu de navigation à gauche, vous avez également la possibilité de créer des réunions planifiées et récurrentes.
- Cliquez sur Planifier une réunion pour organiser une réunion programmée ou récurrente.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre pour la configuration de la réunion prévue :
- Dans le champ Ajouter un titre, saisissez un nom pour la réunion
- Sous Date de début et Date de fin, indiquez la durée de la réunion
- Pour planifier une réunion sur une journée entière ou sur plusieurs jours, cliquez sur la case à cocher Toute la journée.
- Précisez s'il s'agit d'une réunion récurrente. Cliquez sur Ne se répète pas pour ouvrir un menu déroulant et choisir parmi les options suivantes :
- Ne se répète pas
- Tous les jours de la semaine (Lu-Ve)
- Chaque semaine
- Tous les mois
- Chaque année
Après avoir configuré la réunion planifiée, cliquez sur Enregistrer.
⇒ Les réunions planifiées avec la configuration Ne se répète pas sont affichées sous l'onglet Réunions planifiées. Les réunions planifiées qui se répètent sont affichées sous l'onglet Réunions récurrentes.
Les réunions planifiées sont affichées sous Réunions planifiées. Cliquez sur les trois points situés à côté d'une réunion pour accéder aux informations relatives à cette réunion, pour copier une invitation ou pour modifier ou supprimer la réunion.
Si une réunion planifiée est utilisée (les personnes cliquent sur le lien d'invitation), sa durée de vie sera prolongée de 30 jours supplémentaires à chaque fois qu'elle sera utilisée. Cela signifie que si vous continuez à utiliser une réunion planifiée, elle n'expirera jamais. Sa durée de vie sera toujours de 30 jours à compter de sa dernière utilisation. Une réunion planifiée n'expire que si elle est "inactive" pendant plus de 30 jours.