6.1 Ein Meeting starten oder planen
Ein Meeting starten
Unter Meeting erstellen haben Sie die Möglichkeit, ein spontanes Meeting zu erstellen:
- Klicken Sie auf Meeting anfangen um ein spontanes Meeting zu beginnen
Ein Meeting planen
Unter Meeting erstellen haben Sie die Möglichkeit, ein geplantes Meeting zu erstellen:
- Klicken Sie auf Meeting planen um ein geplantes Meeting einzurichten
Um ein geplantes Meeting zu erstellen, klicken Sie unter Meeting erstellen auf Meeting planen. Ein neues Fenster zur Konfiguration des geplanten Meetings öffnen sich. Hier können Sie:
- Einen Titel für das Meeting hinzufügen
- Festlegen, ob es sich um ein regelmäßiges Meeting handelt
- Datum, Zeit und Dauer einstellen
Nachdem Sie Ihre gewünschte Konfiguration gewählt haben, klicken sie auf Speichern.
Geplante Meetings werden unter geplante Meetings angezeigt. Klicken Sie auf die drei Punkte neben eines Meetings, um Informationen dieses Meetings aufzurufen, eine Einladung zu kopieren oder um das Meeting zu bearbeiten oder zu löschen.
Wann laufen Meetings ab?
Spontane Meetings: haben eine auf 24 Stunden begrenzte Lebensdauer.
Geplante Meetings: haben eine Lebensdauer von 30 Tagen. Wenn sie mehr als 30 Tage lang nicht genutzt werden, laufen sie ab.
Wenn ein geplantes Meeting genutzt wird (die Teilnehmer klicken auf den Einladungslink), verlängert sich die Lebensdauer bei jeder Nutzung um weitere 30 Tage. Das heißt, wenn Sie ein geplantes Meeting immer wieder verwenden, läuft es nie ab. Die Lebensdauer beträgt immer 30 Tage ab dem Tag, an dem es zuletzt verwendet wurde. Eine geplantes Meeting läuft nur dann ab, wenn es mehr als 30 Tage lang nicht genutzt wird.