5.3. Datei Import/Export

5.3. Datei Import/Export

Klicken Sie im Serviceportal auf den Navigationspunkt "Administration". Wählen Sie Datei Import/Export aus.

C.5.3_Import_Export

Batch import

Feldname Beschreibung
Typ Import Typ:
- Telefonbucheinträge
- Nebenstellen
- Kurzwahl Einträge
- eFax Nebenstellen
Vorhandene Einträge komplett ersetzen


Wenn Sie bereits einen Datei Import getätigt haben und Sie möchten vom gleichen Typ einen neuen Datei Import durchführen, können Sie mit dieser Option festlegen, dass alle vorher existierenden Einträge komplett überschrieben werden. Setzen Sie diese Option nicht, bleiben die bereits existierenden Einträge weiterhin bestehen und Sie fügen durch erneuten Datei Import Einträge zusätzlich hinzu.

Datei

Klicken Sie auf „Durchsuchen“. Nun haben Sie die Möglichkeit nach einer csv-Datei auf Ihrem Laufwerk zu suchen und eine auszuwählen.

Hinweis:
Um zu wissen, wie genau eine csv-Datei aussehen muss, haben wir für Sie jeweils ein Template pro Typ erstellt, welches Sie im Download Bereich im Serviceportal finden. Somit wissen Sie, was für ein Format jeder Typ haben muss.

Achten Sie bitte auf die Datenlängen-Beschränkungen, z.B. Namenslänge (DisplayName) im Telefonbucheintrag ist max. 50 Zeichen!

 

Datei Export

Feldname Beschreibung
Typ

Export Typ:

- Telefonbucheinträge
- Nebenstellen
- Kurzwahl Einträge
- eFax Nebenstellen

Export Format

Sie können zwischen zwei Export-Formaten wählen:

- .csv (Comma separated values, UTF-8)
- .xls (Excel 97-2007)

Beispiel Telefonbuch Import / Export Datei:

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