3.2. Telefonkonferenz

Definition

You can create a telephone conference with up to 50 participants, they can dial in and communicate with each other. There are different rights for the conference leader and the participants. The conference leader for example can mute all participants.

Wie konfiguriere ich eine Telefonkonferenz?:

Beispiel:

Sie möchten einen Konferenzraum nutzen, der intern unter der Nebenstellennummer 300 erreichbar ist.

Beschreibung:

  • Vergeben Sie als Erstes einen Namen für den Konferenzraum.
  • Notieren Sie sich den PIN für Konferenzleiter und Teilnehmer. Diese sind erforderlich, wenn Sie sich in den Konferenzraum einwählen möchten.
  • Legen Sie optional noch zusätzliche Einstellungen fest, wie beispielsweise die Ansage von neuen Teilnehmern, etc.
  • Nun geben Sie den Konferenzraum die Nebenstellennummer 300. Damit ist der Konferenzraum intern erreichbar.
  • Wenn Sie nur eine Amtsleitung besitzen, wird die Durchwahl automatisch bestimmt. Falls Sie mehrere Amtsleitungen besitzen und der Konferenzraum soll von extern erreichbar sein, vergeben Sie bitte unter "Durchwahlen" die +49 123 456789-300. Nun ist der Konferenzraum auch von extern erreichbar.

Konfiguration

Klicken Sie im Serviceportal bitte den Navigationspunkt "Ziele". Im Ziele Fenster können Sie über das PLUS-Symbol eine neue Telefonkonferenz anlegen, Sie können jedoch auch durch Auswahl einer bestehende Telefonkonferenz (Doppelklick), diesen Eintrag ändern.

Ein neues Fenster mit "Neue Telefonkonferenz" mit mehreren Sektionen wird angezeigt:

Sektionen Bilder

Name und Nebenstelle 

Referenziert durch
Durchwahlen

Einstellungen für Konferenzleiter

Einstellungen zum Konferenzraum