4. Konferenz

Bevor Sie an einer Konferenz teilnehmen können, müssen Sie zunächst die Konferenz abonnieren.

Eine Komferenz können Sie über die Web App oder die Desktop App abbonieren.

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Um die Konferenz abonnieren zu können, muss Ihnen der Konferenzname oder die Durchwahlnummer und die Konferenz-PIN bekannt sein. Diese Informationen finden Sie in Ihrer Konferenzeinladung.

Konferenz abonnieren

Geben Sie den Konferenznamen oder die Durchwahlnummer in die Suchleiste ein.

Der Active Search zeigt Ihnen die Ergebnisse, diese werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.

Hier im Beispiel suchen wir nach der "Audio Conference" mit der Durchwahlnummer 388.

Die Konferenz wurde gefunden, jetzt muss diese abonniert werden.

  • Klicken Sie auf den Eintrag Konferenz.
  • Geben Sie die Konferenz-PIN ein.
  • Klicken Sie auf Abonnieren.
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Sobald Sie die Konferenz abonniert haben, taucht der Abschnitt Konferenz links im Menü der App auf und die Konferenz wird in der Konferenz-Liste angezeigt.

Um mehr Infos zu der konkreten Konferenz zu bekommen, klicken Sie auf den Eintrag.

Es geht dann ein Info-Popup auf.

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Konferenz in der Mobile App

  • Öffnen Sie das Tab Konferenzen.

Darunter sehen Sie den bereits abbonierten Konferenzraum.

  • Klicken Sie auf den Eintrag. Somit rufen Sie den Konferenzraum an.
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Sobald sich weitere Teilnehmer in die Konerenz einwählen, sehen Sie diese in der Liste der Konferenzteilnehmer.

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Konferenz-Features

Es sind generell folgende Features in der Konferenz verfügbar:

  • Teilnehmer stummschalten
  • Teilnehmer aus der Konferenz ausschließen
  • Teilnehmer einladen
  • Konferenz öffentlich oder privat machen

 

Um zu den Konferenz-Features zu gelangen, wischen Sie über den Namen des Konferenzteilnehmers nach links.

Abhängig davon in welcher Rolle Sie an der Konferenz teilnehmen, als Teilnehmer oder Moderator, stehen Ihnen unterschiedliche Steuerungsmöglichkeiten zur Verfügung.

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Als Teilnehmer einer Konferenz, steht Ihnen nur die Stummschaltung als Feature zur Verfügung. Alle anderen Features stehen dem Moderator zur Verfügung.

Ad-hoc-Konferenz / Dynamische Konferenz

Sie haben ebenfalls die Möglichkeit eine Ad-hoc-Konferenz zu starten, sobald Sie in einem aktiven Anruf sind.

  • Klicken Sie auf den Button Hinzufügen.

Ihr aktiver Anruf wird in der Zwischenzeit auf Halten gelegt.

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Es wird das Telefonbuch geöffnet.

  • Geben Sie in das Suchfeld den Namen des Kontakts ein, den Sie zur Ad-hoc-Konferenz hinzufügen möchten.
  • Klicken Sie auf den Eintag, um ihn anzurufen.
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Der gewünschte Teilnehmer wird angerufen.

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Sobald der zweite Teilnehmer abgenommen hat, können Sie die zwei Anrufe zusammenschalten.

  • Wischen Sie über den ersten Teilnehmer, um die Anruf-Features zu sehen.
  • Klicken Sie auf den Konferenz-Buttonnull.
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Die beiden Teilnehmer sind jetzt in der Ad-hoc-Konferenz zusammengeschalten und Sie können alle Features einer Konferenz nutzen.

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